En los últimos tiempos el avance de las tecnologías digitales ha supuesto una revolución en casi todos los aspectos de la vida, tanto para las personas en su ambiente personal como para las empresas a la hora de gestionar las tareas.
En el área de Recursos Humanos estos cambios han supuesto una nueva forma de llevar a cabo los procesos, pudiendo automatizar numerosos y que permitirán un ahorro de costes y tiempo con el simple uso de un software.
¿Qué es la automatización y para qué sirve?
La automatización es la gestión de tareas y procesos haciendo que sean mucho más mecánicas y sencillas, sin destinar una gran cantidad de recursos.
Así como se pueden automatizar los CV en los procesos de reclutamiento, también servirán en otros procesos de esta área, como la gestión de nóminas, diversos documentos, control de horarios, vacaciones, bajas laborales….
¿Cuáles son los procesos que pueden ser automatizados?
Como ya se ha comentado, la existencia de nuevas tecnologías de desarrollo digital ha permitido un gran avance en la sociedad, y en las empresas la aparición de nuevos programas de software ha ayudado a este sector en gran medida. Algunos de los procesos que se pueden automatizar de manera sencilla son:
– Procesos de Reclutamiento: al ser una tarea dentro de la contratación de personal bastante sencilla, contar con un software que realice un cribado de los diferentes perfiles a través de requisitos mínimos, eliminando aquellos que no se corresponden con las necesidades del puesto permitirá que se ahorre tiempo y recursos en la elección final de la preselección.
– Evaluación de rendimiento de empleados: para poder comprobar el desempeño que llevan a cabo los trabajadores dentro de la empresa, la creación de programas que evalúen a los mismos permitirá comprobar quienes son los que mejor encajan con el puesto de trabajo en el que están y cual es su rendimiento en él.
– Comunicación interna: para poder tener un buen feedback entre las diferentes partes de la empresa, la creación de un software interno que permita una mejor comunicación entre los empleados y otros departamentos de la empresa permitirá una mayor participación de estos en los diferentes procesos.
– Organización de documentos: para que los procesos dentro de la empresa se lleven a cabo de una manera mucho más corta, una buena forma es a través de la creación de programas y una nube que contenga todos los archivos para que cualquier empleado que lo precise pueda acceder de una manera sencilla y rápida, además de poder firmarlos llegado el caso.
– Informes de RRHH: no solo para el global de la empresa, si no que para mejorar el área de Recursos Humanos, la creación de un software que lleve todos los datos recogidos, así como los informes de empleados, permitirá tener a disposición en cualquier momento estos documentos.
– Gestión de nóminas: dada la complejidad y delicadeza de esta tarea, las nóminas deben realizarse teniendo en cuenta los numerosos cambios que pueden resultar de una nueva legislación y es por ello que contar con un software que automatice la creación y modificación de nóminas es clave para que se puedan llevar a cabo de la manera más correcta posible, así como tenerlas a disposición del departamento en cualquier momento. Aprende más sobre la gestión de nóminas aquí.
– Horario: para poder controlar y transmitir los posibles cambios en los horarios de los empleados, un programa de software puede permitir ver la hora de entrada y salida de los trabajadores y que estas se cumplan.
– Bajas laborales y vacaciones: para poder controlar y organizar las plantillas, contar con un programa que automatice estos procesos será clave para que no haya ninguna disputa o problema entre los empleados.
Cómo puede ayudarte una Consultora de Recursos Humanos
Viendo las ventajas que puede suponer la automatización de tareas de Recursos Humanos, un nuevo modelo ha surgido en los últimos años como es el Outsourcing de este departamento. Se trata de la externalización de este al subcontratar empresas que realicen el trabajo.
Dada la especialización de este tipo de empresas en el área de RRHH, contar con los últimos modelos de software informático, así como de nuevas técnicas del sector permitirán a la empresa estar al corriente de todos los problemas que puedan surgir sin la necesidad de tener un departamento propio y ahorrando costes y tiempo para poder continuar con los proyectos.
INS Global es una Consultora de Recursos Humanos que nace en 2006 y ha ayudado a más de 600 empresas. Entre sus servicios se encuentra el Reclutamiento y Selección de Personal, Gestión de nóminas o el EOR (Employer of Record) que te sirve para contratar en el extranjero sin necesidad de tener una entidad local.