• Cookies
  • Contacto
  • Sitemap
  • S.M 1
miércoles, febrero 8, 2023
Factoría Cultural | Web Oficial
  • Internet
  • Hogar
  • Salud
  • Sociedad
  • Tecnología
  • Economía
  • Turismo
  • Motor
  • Criptomonedas
No Result
Ver todos los resultados
  • Internet
  • Hogar
  • Salud
  • Sociedad
  • Tecnología
  • Economía
  • Turismo
  • Motor
  • Criptomonedas
No Result
Ver todos los resultados
Factoría Cultural | Web Oficial
No Result
Ver todos los resultados

¿Cómo crear formatos de inventario y cuáles son sus beneficios?

13/12/2021
en Sociedad
Tiempo de lectura: 4 minutos
A A
0
formatos de inventario
Índice de contenido mostrar
1 ¿Cómo hacer un inventario en Excel?
1.1 Tabla de stock de productos
1.2 Tabla de salidas
1.3 Tabla de entradas
2 ¿Para qué sirve un formato de inventario?

Cada vez más empresas apuestan por emplear un formato de inventario en su modelo de negocios. Esta opción proporciona múltiples beneficios a pequeñas y grandes empresas, que nadie debería pasar por alto.

En los últimos años, el formato de inventario ha ganado mucha popularidad entre negocios y marcas. Se trata de una lista detallada con todos los elementos que forman parte del stock de una empresa y los movimientos que se hacen con ellos, como entradas y salidas.

En el pasado, el registro del stock se realizaba de forma manual y en papel, pero con el avance de la tecnología y la digitalización de numerosos sectores de la economía, surgió la necesidad de centralizar toda la información en bases de datos digitales. 

Por esta razón, no son pocas las empresas que deciden descargar formato de inventario en Excel o Word. Estos formatos de control de inventario funcionan como herramientas versátiles para llevar registros detallados del stock de productos en cada unidad. 

Al tener acceso digital a esta información, las empresas pueden cuantificar, analizar y gestionar de manera adecuada la administración de su mercancía. Además, esto brinda la posibilidad de contar con estados financieros fiables y oportunos para la adopción de decisiones adecuadas.

¿Cómo hacer un inventario en Excel? 

Para llevar a cabo la gestión de un formato de inventario no es necesario descargar un software especializado. La mejor forma de ahorrar y contar con todas las funcionalidades que brinda esta alternativa, es aprovechar las herramientas de la suite de Office, como Excel. Para ello, solo se debe abrir un documento y crear tres hojas de cálculo en las que se añadirá la siguiente información.  

Tabla de stock de productos

En este apartado se reflejan detalles de los productos en stock, como el nombre y el código, su descripción, existencias iniciales, etc. La cantidad de información dependerá de las necesidades particulares de cada empresa. 

Tabla de salidas

Esta tabla refleja las salidas de productos del inventario, es decir, las ventas. Este procedimiento genera diversos datos, como por ejemplo, la fecha, el número de factura, la cantidad de productos vendidos, entre otros. 

Tabla de entradas

Por último, en esta tabla se registran los datos de la mercancía que ingresa en el inventario. Aquí se detalla el número de factura de compra, el código que se le asigna al producto y la cantidad. 

Una vez se establecen todos estos criterios, se debe asignar el formato de tabla a cada una. Para esto, se debe colocar el ratón en una de las celdas, dirigirse a la pestaña de insertar y seleccionar tabla. Después será posible cambiar el nombre según corresponda y escoger un estilo. 

Para finalizar, hay que añadir las fórmulas que permiten automatizar los procesos, como las que sirven para buscar productos, sumar entradas y salidas, o automatizar el stock. Conviene resaltar que una forma de hacer este proceso mucho más sencillo, es descargar una plantilla de formato de inventario con todas estas funcionalidades incluidas. 

¿Para qué sirve un formato de inventario?

Una plantilla de formato de inventario en Excel es la forma más sencilla y económica de llevar el control de stock de una empresa o negocio. Es una herramienta de gran ayuda en muchos aspectos relacionados con la gestión económica, además, brinda a pequeñas y medianas empresas una gran variedad de beneficios: 

  • Al contribuir al control del stock, ayuda a reducir costes en las siguientes compras, transporte y almacenamiento. 
  • Ayuda a mejorar diversos factores del proceso, pues revela cuáles son los defectos en el sistema, la mercancía que no circula y la de mayor demanda.
  • Facilita el funcionamiento eficiente dentro de la empresa.
  • Controla el flujo de dinero y la rentabilidad.
  • Es una forma de evitar errores que puedan traer consecuencias en el futuro, como desapariciones de mercancía.

Al trabajar con un formato de inventario es posible tener completo control sobre lo que se tiene y lo que no, de esta forma es posible mejorar el rendimiento y la productividad de cualquier negocio o marca. Afortunadamente, en Internet se pueden encontrar miles de plantillas gratuitas que se pueden adaptar a las necesidades de cada negocio, solo hace falta escoger la correcta y comenzar a trabajar. 

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)
ANTERIOR

4 Emprendimientos con mucho futuro

SIGUIENTE

La inteligencia artificial juega mejor que los humanos

Otros artículos interesantes

Ruleta de casinos
Sociedad

Consejos para tener éxito y divertirse con la ruleta en vivo

03/02/2023
Impacto positivo y negativo de las loterías en las culturas españolas
Sociedad

Impacto positivo y negativo de las loterías en las culturas españolas

02/02/2023
juegos tradicionales
Sociedad

Qué son 5 juegos tradicionales

01/02/2023
juegos
Sociedad

Que jugar con niños de 4 a 8 años

01/02/2023
SIGUIENTE
inteligencia artificial

La inteligencia artificial juega mejor que los humanos

Facebook Twitter

En la revista digital Factoría Cultural encontrarás los mejores contenidos de Internet. Un espacio multitemático donde aprenderás algo nuevo cada día.

Últimas entradas

  • El ex presidente de la FDIC advierte que la Fed tiene un problema de credibilidad: están ‘hablando duro, pero las palabras no son suficientes’
  • Da el salto a la publicidad online de la mano de las mejores agencias
  • Sheetz pone fin a la ‘política de la sonrisa’ que obligaba a los empleados a mantener sus dientes sanos
  • Los mejores apartamentos vacacionales para disfrutar en A Coruña
  • La fuerza laboral de Florida terminó el año más grande que la de Nueva York por primera vez

Nuestras secciones

  • Criptomonedas
  • Empresa y Economía
  • Featured
  • Hogar
  • Internet
  • Motor
  • Otros
  • Salud y Ciencia
  • Sociedad
  • Tecnología
  • Turismo

¡Suscríbete a nuestra Newsletter!

Únete a nuestro boletín y se el primero en recibir las publicaciones de nuestra revista.

© 2021 Factoria Cultural Todos los derechos reservados.

No Result
Ver todos los resultados
  • Internet
  • Hogar
  • Salud
  • Sociedad
  • Tecnología
  • Economía
  • Turismo
  • Motor
  • Criptomonedas

© 2021 Factoria Cultural Todos los derechos reservados.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In