El sistema de planificación de recursos empresariales o ERP es un software que se hace cargo de muchas operaciones internas dentro de una empresa; como la producción, distribución o recursos humanos. Un ejemplo de esto es Cloud Gestion.
Este sistema puede ser una gran inversión para una empresa. Según varias encuestas, cuando una empresa obtiene esta gran herramienta, aumenta su productividad rápidamente.
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¿Mi empresa necesita un sistema de planificación de recursos empresariales?
Este sistema es adecuado para cualquier tipo de empresa. Gracias a la gran personalización que tiene, cualquier empresa, no importa a qué se dedique ni qué proceso tenga que utilizar, puede programar su propio ERP a su gusto.
Existen muchos proveedores que se especializan en el software ERP y facturación online, esto puede ser por producto o sector. Sea como sea, los resultados serán mucho mejores después de obtener el ERP.
Tipos de ERP
Los tipos de ERP se clasifican de la siguiente manera:
- Generalistas: Estos se adaptan a cualquier tipo de industria o negocio. Puede integrarse y personalizarse en cualquier tipo de industria.
- Verticales: Estos son los encargados de la industria como tal. Para las nuevas empresas de construcción, los que distribuyen supermercados o moda minorista.
- Pequeñas empresas: Este es un ERP con caracterÃsticas menores a los demás. Por ejemplo, ofrece dos únicas funciones, que pueden ser por ejemplo contabilidad y gestión de recursos humanos. Es un ERP mucho más ligero que los otros mencionados antes.
- Código abierto: Este es el sistema de ERP más personalizable de todos. Gracias a su código abierto los dueños pueden equiparlo con diferentes funciones y siempre irlas cambiando dependiendo de sus necesidades.
Ventajas de tener este sistema
Las grandes ventajas que ofrecen estos sistemas son:
- Automatiza los procesos de la empresa.
- Dispone información de la empresa en una plataforma.
- Integra bases de datos de la compañÃa en un programa.
- Ahorra tiempo y gastos.
Además de todo esto, ofrecen cuál es el estado de nuestra empresa con los datos que da el sistema. Todo esto nos va a ofrecer datos detallados recientes de la empresa, que nos van a servir de ayuda, ya que analizaremos y mejoraremos procesos propios; como pueden ser el marketing, ventas y organización, que son aspectos claves en cualquier compañÃa.
Desventajas de tener este sistema
Es normal que las ventajas sean mayores que las desventajas para la implementación de este sistema. Estos pueden ser algunos obstáculos que se nos presentan:
- En algunos casos la personalización es limitada.
- Estos sistemas pueden tener un gran costo a la hora de implementarlo.
- El apoyo técnico debe ser de la mejor calidad.
- Puede ser muy exigente para algunas organizaciones.
La mayorÃa de estos obstáculos pueden ser prevenidos si la inversión que se hace es buena y tiene la formación ideal. Pero todo el éxito va a depender de la experiencia y la capacidad de las manos encargadas, para que se puedan adaptar rápidamente al sistema.
Importancia de tener un ERP
En caso de contar en una empresa con un ERP, nos va a permitir ordenar y unificar toda la información que tengamos, vamos a tener seguridad en nuestros datos y una manera rápida de acceder a ellos. Teniendo un ERP en nuestra empresa los procesos internos de la compañÃa como la contabilidad, finanzas, producción, costes, inventarios y muchas más, van a ser muchos más fáciles de compilar en una base. Además, mejorará nuestra interacción con clientes y proveedores.
Todas estas cosas hacen que tener este gran sistema sea una opción para organizar y llevar a un nivel más profesional nuestro negocio, no importa qué tan grande o pequeño sea.