Cuando una empresa tiene necesidades altas de impresión, pero no tiene la capacidad económica para comprar los equipos que necesita, la mejor opción es alquilarlos.
El alquiler de equipos permite estar al día con la tecnología de impresión, sin necesidad de hacer grandes inversiones en sustituir los equipos. Los contratos de alquiler ofrecen muchas ventajas, que se pueden aprovechar para hacer un trabajo de calidad con la menor inversión posible.
¿Cómo es el servicio de alquiler de equipos de impresión?
La renta de impresoras se puede hacer a través de una empresa como Digirey, que se dedica a alquilar equipos de marcas como Canon y Kyocera para grandes empresas. El servicio de alquiler se ofrece en forma de diversos planes, los cuales incluyen:
- Consumibles. El cliente tiene a su disposición los consumibles que necesite de acuerdo al plan que contrate, con la seguridad de que va a obtener marcas originales.
- Servicio técnico. Para cualquier problema que presenten los equipos, se puede contar con el servicio técnico correspondiente.
- Reparaciones. Se dispone de las reparaciones necesarias para el perfecto funcionamiento de todos los equipos.
- Instalación. La empresa de alquiler hace la instalación del equipo, para que los clientes no tengan que preocuparse por nada.
- Sistema de control de impresiones. Esto es muy importante para mantener los costes bajo control.
Ventajas del alquiler de impresoras
Alquilar las impresoras en lugar de comprarlas, tiene importantes ventajas, es por eso que muchas empresas se están cambiando a esta modalidad.
A continuación destacamos las más importantes:
- Tecnología de vanguardia sin invertir demasiado. Al alquilar equipos, las empresas pueden decidir por equipos más sofisticados, con los beneficios que ello implica. Lo más importante es que no tienen que desembolsar el precio del equipo de una sola vez.
- Abastecimiento de consumibles. El alquiler de equipos conlleva el servicio de abastecimiento de los consumibles, es decir, el cliente no tiene que ocuparse de la compra ni del almacenamiento de los consumibles.
- Actualización de equipos. Al final de la vida útil del equipo, el cliente recibe un equipo nuevo que lo sustituye.
- Beneficios fiscales. Las facturas mensuales pueden deducir impuestos, ofreciendo ahorros importantes.
- Más equipos. Con los contratos de alquiler de equipos, las empresas pueden costear varios equipos al mismo tiempo, para organizar mejor su trabajo y ser más productivos.
¿Es mejor alquilar o comprar?
La mejor opción entre alquilar o comprar, va a depender de cada caso y del tipo de negocio que se trate, pero el hecho de que cada vez más empresas decidan alquilar sus equipos, hace pensar que el alquiler es más favorable.
Las empresas de proyectos que tienen una necesidad de impresión muy variable, tienen una gran ventaja con el alquiler de equipos, ya que al terminar un proyecto pueden reducir la cantidad de equipos y con ello bajar sus costes; al mismo tiempo, cuando inician un trabajo nuevo, pueden contar con los equipos que requieren por el tiempo que sea necesario.
A nivel administrativo también hay muchos beneficios, ya que la empresa sabe exactamente cuáles van a ser sus gastos mensuales, sin preocuparse de que por un desperfecto, sea necesario incurrir en un gasto adicional e imprevisto.
La empresa no debe tener personal para atender los equipos de impresión, tampoco se debe encargar de comprar los consumibles, ya que todo ello está incluido en el contrato de servicio.
¿Qué se debe buscar en una empresa de alquiler de impresoras?
- Lo más importante en un contrato de alquiler de equipos es el servicio, por eso hay que prestar atención a la empresa que se elija. Será necesario contar con un servicio personalizado, además de un seguimiento adecuado de las operaciones, con una asesoría adecuada de acuerdo al caso.
- Habrá que seleccionar una empresa con personal técnico que tenga la formación y la experiencia apropiadas para atender todos los requerimientos.
- Por último, será deseable contratar una empresa que distribuya equipos de las marcas más reconocidas, de manera que se pueda contar con excelentes opciones para alquilar.
