Las copiadoras son de esos equipos que no pueden faltar en un hogar, oficina o en cualquier negocio hoy en día. Especialmente en los negocios, ya que se requiere imprimir documentos, avales, constancias u otros documentos que son parte del proceso administrativo.
Cuando se trata de copiadoras, tienes una variedad enorme de opciones a tu disposición, cada una pensada para una necesidad en particular, por lo que debes elegir el modelo correcto, no necesariamente el más costoso, ni el más económico que al final no cubra tus expectativas. Para tomar la mejor decisión, es bueno conocer primero estos aspectos.
¿Qué son las copiadoras?
Las copiadoras o impresoras son equipos que te permiten realizar tareas como imprimir, escanear y fotocopiar documentos. Aun en los tiempos actuales donde prácticamente todo es digital, sigue siendo necesario tener un aval físico en papel.
Pues las copiadoras llegaron para cubrir esta necesidad. Con el paso de los años han surgido diversas marcas, modelos y tipos de copiadoras, cada una pensada para una necesidad en concreto, por lo que conviene saber cómo funciona cada una para tomar la mejor decisión.
Copiadoras multifuncionales
Para comenzar esta clasificación hablemos de las impresoras multifuncionales. Hoy en día es difícil conseguir una impresora que no tenga esta característica. Nos referimos a la capacidad de poder imprimir documentos, sacar copias y escanear.
Las puedes encontrar en diversos tamaños y sistemas, siendo las más comunes y rentables. Sin embargo, podrías encontrarte con algunos modelos que solo impriman documentos, por lo general son casos particulares donde la necesidad es el volumen de impresión y la calidad del documento.
Copiadoras de inyección de tinta
Este modelo es el más comercial, ya que resulta ser el más económico. Funciona inyectando tinta directamente en el papel, esto a través de un mecanismo que emplea cabezales que se encuentran directamente en la impresora o en los mismos cartuchos, dependiendo de la marca.
Ventajas de las copiadoras de tinta
Suelen ser muy ahorrativas, principalmente por el coste de la tinta, la cual tiene un precio más bajo en comparación con su contraparte, las impresoras a láser, de las cuales hablaremos posteriormente.
La calidad de las imágenes a color es superior, esto debido a que al combinar las tintas en una proporción adecuada, se logran resultados más realistas. Esta característica la vuelven la opción ideal para trabajos de diseño como impresión en vinil textil u otros similares.
Desventajas de las copiadoras de tinta
- Imprime documentos más lento que su contraparte, sin embargo, esto es relativo dependiendo del volumen de imágenes que desees imprimir, la calidad del papel y la configuración del equipo.
- Es necesario imprimir documentos de manera frecuente para evitar que se tapen sus ductos y puedan presentar fallas al imprimir.
- Suelen requerir mantenimiento cada cierto tiempo para reemplazar su almohadilla encargada de absorber el exceso de tinta y lubricar algunos componentes.
Copiadoras laser
Estos modelos de impresora usan un mecanismo más avanzado donde se involucra una unidad fusora encargada de estampar la imagen. Se trata de un láser que dibuja la imagen a imprimir, un cilindro fotoconductor el cual atrae las tintas, entre otros mecanismos que hacen posible su funcionamiento.
La tinta en este caso es reemplazada por toner, un polvo que puede ser negro, amarillo, rojo y azul si se trata de una copiadora a color o solamente negro si es monocromática.
Ventajas de las copiadoras laser
- Son equipos muy rápidos al momento de imprimir o copiar documentos, por lo que son la mejor opción cuando se requiere imprimir en lote o mucha cantidad. Esta característica la hace ideal para empresas con gran volumen de trabajo, imprentas, entre otras.
- Requieren poco a nulo mantenimiento. Son equipos que están hechos para durar, por lo general solo debes recargar o reemplazar el tóner cuando se agota y listo.
- Su relación precio – rendimiento – durabilidad es superior a las impresoras de tinta.
Desventajas de las copiadoras laser
- Su precio es superior en comparación con las impresoras a tinta, por lo que no suelen ser tan populares en el mercado.
- El toner que utilizan también es costoso en comparación con las tintas de las impresoras de inyección.
- En caso de dañarse alguno de sus componentes, su reemplazo suele ser también costoso.
