Muchas empresas se esfuerzan por garantizar que sus nóminas sean correctas, puntuales, seguras y eficientes porque carecen de tiempo y recursos para hacerlo. Dado que este tipo de proceso de gestión de nóminas requiere herramientas y conocimientos especializados, lo mejor es que lo realice un proveedor profesional de gestión global de nóminas.
En este artículo, examinaremos el proceso de gestión de nóminas, así como las ventajas de externalizar esta tarea.
Pasos para una gestión eficaz de las nóminas
La administración de nómina de tus empleados en todo el mundo requiere unos cuantos pasos complejos:
- Conoce la ley: Es fundamental conocer la regulación laboral local y tramitación de impuestos en materia de nóminas, ya que incluso los pequeños errores pueden suponer sanciones y retrasos importantes para tu empresa.
- Establecer un negocio: Poseer una presencia física en tu mercado objetivo puede ser una tarea abrumadora, pero es fundamental para poder contratar y pagar a los empleados en ese país.
- Reunir los datos de tus empleados: Debes tener acceso a toda su información personal y laboral, así como a sus datos fiscales y de seguridad social.
- Almacenamiento y seguridad de los datos: Estos datos deben almacenarse en una base de datos que pueda fusionarse con el resto de tus oficinas, estando siempre cumpliendo la legislación de privacidad de datos.
- Pagar y procesar los impuestos: Es importante verificar que las nóminas se pagan de acuerdo con la normativa fiscal y de la Seguridad Social local.
Además de este complejo proceso, existen otros desafíos en la gestión de la compensación a escala global, por lo que es imperativo que los profesionales de recursos humanos estén informados y al tanto de cualquier cambio en la legislación.
Por ello, muchas empresas optan por la gestión de nóminas, la externalización del proceso empresarial de RRHH o el employer of record.
Ventajas de utilizar un Employer of Record para la gestión de nóminas
Reduce los gastos
Las sanciones y los requisitos innecesarios pueden hacer subir rápidamente los costes totales de las nóminas. Con INS Global, obtienes todos los beneficios por una sola cuota mensual.
Seguridad y confianza
Puedes resolver los problemas con herramientas específicas de la industria y una variedad de sistemas de nómina, asegurando que tus empleados siempre reciban su pago a tiempo.
Cumplimiento garantizado
INS Global te proporciona acceso a la experiencia legal dondequiera que operes, para que puedas estar seguro en todo momento.
Minimiza el tiempo
INS Global te proporciona el rendimiento de trabajo de todo un equipo o departamento al tiempo que requiere menos horas de gestión de las que se requerirían internamente.
Experiencia local garantizada
Incluso si las regulaciones cambian, INS Global pone su experiencia a trabajar para ti proporcionando conocimientos y recursos locales en todos sus mercados de destino.
¿Qué puede hacer INS Global por ti?
Podemos manejar todas tus necesidades de nómina con un solo punto de contacto y un solo pago mensual. Además puedes ayudarte de su servicio de Selección de Personal. El cálculo y el procesamiento de los pagos, la organización de la nómina, el procesamiento de los impuestos, la retención de la seguridad social y la garantía del cumplimiento de la legislación son todas funciones críticas.
